Die Schaukäserei Ettal

Gesucht wird ein/e Mitarbeiter/in für die Verwaltung (m,w,d) in Teilzeit/Vollzeit. Außerhalb der Kernzeit an 3-4 Tagen von 9-13 Uhr ist Homeoffice möglich.

• Sie sind zuständig für die Kommunikation mit unseren Kunden via Telefon, Fax und Mail (Bestellannahme, Lieferscheine, Ausgangsrechnungen über das Warenwirtschaftssystem CWS2 von Bizerba, Reklamationsbearbeitung u.v.a.m.).
• Sie öffnen und bearbeiten die eingehende Tagespost (Brief, FAX, E-Mail) und geben diese an die zuständigen Stellen weiter.
• Sie erstellen gemeinsam mit den Mitarbeiterinnen im Laden und im Büro die monatlichen Dienstpläne.
• Die Abwicklung der Bankgeschäfte ist eine Ihrer Aufgaben in Zusammenarbeit mit  Kolleginnen (u.a. Kontoauszüge bearbeiten, Bareinnahmen einzahlen, Eingangsrechnungen nach Freigabe überweisen etc.)
• Sie sind „Kümmerer“ für alle Personalangelegenheiten und die Schnittstelle zum externen Steuerbüro und den Sozialpartnern.
• Sie koordinieren den Wareneingang, den Warenausgang bzw. den Warenfluss von der Produktion zum hauseigenen Laden und zu unseren Kunden in Absprache mit der Produktionsleitung über unser Warenwirtschaftssystem und verschiedenen Lieferdiensten. Sie führen Lagerlisten.
• Sie pflegen das Warenwirtschaftssystem und erstellen daraus Auswertungen für die Produktion und die Geschäftsführung; z.B. Monatsabschlüsse.
• Sie sind zuständig für die digitale Zeiterfassung der Mitarbeiter. Sie führen die Zeitkonten und die Urlaubsdatei.
• Sie kümmern sich um die Lösung auftretender Probleme im Zusammenhang mit der Bürokommunikation (Telefon, FAX, PC, Internet etc.)
• Sie sind zuständig für die Büroablage.
• Die Vergütung erfolgt nach Vereinbarung, Vorkenntnissen und zeitlicher Beanspruchung. Tankgutchein und Einkaufsrabatte gibt es oben drauf.